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1. Zwecke, Arten personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
| Zweck | Arten personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Verwaltung und Auswertung Ihrer Bewerbung |
|
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags einzuleiten (GDPR, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b)). |
| Management des Einstellungsprozesses |
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Unser berechtigtes Interesse am Management des Bewerbungsprozesses (DSGVO, Artikel 6(1)(f)). Die Verarbeitung ist erforderlich, um Schritte vor Abschluss eines Arbeitsvertrags durchzuführen (DSGVO, Artikel 6(1)(b)). |
| Empfehlung über unser Webformular |
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Unser berechtigtes Interesse an der Empfehlung relevanter Bewerber (DSGVO, Artikel 6(1)(f)). |
| Teilnahme an einer Veranstaltung oder Kampagne zur Personalgewinnung (online oder offline) |
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Unser berechtigtes Interesse an der Organisation von Bewerberkampagnen (DSGVO, Artikel 6(1)(f)). Ihr Einverständnis, Sie anschließend mit relevanten Stellenangeboten zu kontaktieren (DSGVO, Artikel 6(1)(a)). |
| Cookie-Aktivität |
|
Ihre Zustimmung (DSGVO, Artikel 6(1)(a)). Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen. |
2. Die Verwendung vollautomatischer Entscheidungen
Wir können die Möglichkeit nutzen, die Bewerbungen mit Hilfe eines Systems zu analysieren und dabei auch die Qualifikationen und Erfahrungen zu berücksichtigen, die der Stellenbeschreibung entsprechen. Bewerbungen, die die festgelegten Kriterien nicht erfüllen, können automatisch herausgefiltert werden.
Die Grundlage für automatisierte Entscheidungen besteht darin, dass einige Stellenangebote so attraktiv sind, dass es für uns praktisch unmöglich wäre, alle Bewerbungen zu prüfen, um den am besten geeigneten Bewerber zu finden.
Die Folgen für die Bewerber können sein, dass abgelehnte Bewerbungen nicht für die betreffende Stelle berücksichtigt werden. Dies bedeutet, dass ihre Bewerbung von unserem Einstellungsteam nicht manuell geprüft wird.
Wenn für eine bestimmte Stelle eine vollautomatisierte Entscheidung getroffen wird, werden die Kriterien und die angewandte Logik in der jeweiligen Stellenausschreibung klar dargelegt.
3. An wen übermitteln wir personenbezogene Daten?
Wir können personenbezogene Daten innerhalb der Gruppenstruktur weitergeben, einschließlich an die Personalabteilung von JYSK, die Unterstützungs- und Kontrollfunktionen für die Personalbeschaffung übernimmt.
In einigen Fällen setzen wir Datenverarbeiter ein, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie Starred und SmartRecruiters.
Wenn personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellt JYSK ein angemessenes Schutzniveau sicher, indem EU-Standardvertragsklauseln in den Vereinbarungen mit den Datenempfängern verwendet werden oder indem sichergestellt wird, dass die Empfänger zumindest speziellen Zertifizierungsmechanismen unterliegen oder dass es sich um von der Europäischen Kommission zugelassene „sichere“ Drittländer handelt.
Sie können eine Kopie der Grundlage für die Übermittlung anfordern, indem Sie JYSK unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Speziell für die Übermittlung an SmartRecruiters nehmen Sie am EU-U.S. Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Speicherfristen
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Ihre Bewerbung wird nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für 6 Monate gespeichert.
Wir speichern personenbezogene Daten zu Kampagnen oder Veranstaltungen zur Personalgewinnung für 6 Monate nach Erhalt Ihrer Zustimmung.
5. Ihre Rechte
Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an jobs-at@jysk.com oder an den Recruiter, mit dem Sie in Kontakt waren.
- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen und zusätzliche Informationen über die Verarbeitung zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf der allgemeinen Aufbewahrungsfrist löschen zu lassen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Wird die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen wir die Daten - abgesehen von der Speicherung - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
- Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen. Ein solcher Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die vor dem Widerruf stattgefunden hat.
6. Beschwerden
Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Website: www.dsb.gv.at) über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren.